Regulamin WinterCamp Family 2018

  • WinterCamp Family 2018 jest szkoleniem, które odbędzie się w dniach 08-11.02.2018 r. na Turbaczu i w jego najbliższej okolicy, mającym na celu przybliżenie uczestnikom WinterCamp Family 2018 praktycznych zasad postępowania w trakcie zimowego wypoczynku w górach, w tym zimowego biwakowania. Organizatorem WinterCamp Family 2018 jest Polish Outdoor Group, ul. Grzegórzecka 69/13, 31-559 Kraków oraz Stowarzyszenie Woda Góry Las, wpisane pod numerem 0000345949 do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (zwani dalej Organizatorem).
  • Zgłoszenia przyjmowane są od grup rodziców z dziećmi (w grupie rodzic/rodzice i minimum jedno dziecko w wieku od 6 do 16 lat). Uczestnikami WinterCamp Family 2018 mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie pozostające pod stałą opieką prawnych opiekunów lub wyznaczonych przez nich osób, które:

a) wypełniły i przekazały Organizatorowi ankietę zgłoszeniową za pośrednictwem serwisu internetowego: www.wintercamp.org.pl

b) zostały zakwalifikowane przez Organizatora do udziału w WinterCamp Family 2018 – otrzymały e-maila z potwierdzeniem zakwalifikowania,

c) uiściły opłatę za udział w WinterCamp Family 2018 – kwotę 499 zł (w przypadku wpłaty do 31 października 2017 r.), 549 zł (w przypadku wpłaty od 1 do 30 listopada 2017 r.) lub 599 zł (w przypadku wpłaty od 1 grudnia 2017 r.)

  • Udział osób niepełnoletnich potwierdzony musi być przedstawieniem najpóźniej w dniu rozpoczęcia WinterCamp Family 2018 zgody prawnych opiekunów lub wyznaczonych przez nich osób na udział w biwaku: „Ja (imię i nazwisko opiekuna) będący prawnym opiekunem (imię i nazwisko uczestnika) wyrażam zgodę na jego udział w organizowanym przez Polish Outdor Group oraz Stowarzyszenie Woda Góry Las szkoleniu WinterCamp Family 2018 odbywającym się w dniach 08-11.02.2018 r. na Turbaczu i najbliższej okolicy i biorę za niego pełną odpowiedzialność”.
  • W przypadku dużej ilości zainteresowanych imprezą WinterCamp Organizator może zorganizować kolejne w sezonie zimowym 2018 edycje WinterCamp (również równolegle do WinterCamp Family). Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w takim przypadku technicznych zmian do niniejszego regulaminu.
  • Jeśli uczestnik po zakwalifikowaniu na WinterCamp Family 2018 zrezygnuje z udziału z jakiejkolwiek przyczyny, organizator zwróci mu opłatę na następujących zasadach:

a) rezygnacja zostanie zgłoszona do 30.11.2017 r. – przysługuje zwrot 90% wartości wpisowego

b) rezygnacja nastąpi pomiędzy 01 a 31.12.2017 r. – przysługuje zwrot 50% wartości wpisowego

c) rezygnacja nastąpi po 01.01.2018 r. lub uczestnik nie weźmie udziału w WinterCamp Family 2018 – nie przysługuje zwrot opłaty za uczestnictwo.

d) W przypadku zachorowania dziecka przed przyjazdem i przedłożenia opinii lekarskiej potwierdzającej ten fakt oraz związanej z tym rezygnacji grupy z przyjazdu 50% wpisowego przechodzi na poczet WinterCamp Family 2019

  • Każdy uczestnik WinterCamp Family 2018 przyjmuje do wiadomości, że w trakcie WinterCamp Family 2018 realizowane będą praktyczne czynności związane z przedmiotem WinterCamp Family 2018, które ze swej natury mogą wiązać się z przypadkowymi drobnymi urazami, za które organizatorzy WinterCamp Family 2018 nie ponoszą odpowiedzialności.
  • Każdy uczestnik WinterCamp Family 2018 zobowiązany jest ściśle stosować się do poleceń przedstawicieli Organizatora. Osoba nie stosująca się do poleceń przedstawicieli Organizatora może zostać usunięta z WinterCamp Family 2018 bez zwrotu wpisowego. Osobie usuniętej z WinterCamp Family 2018 z powyższych przyczyn nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora.
  • Ze względów bezpieczeństwa uczestników i ze względów edukacyjnych WinterCamp Family 2018 jest imprezą bezalkoholową. Uczestnik spożywający alkohol lub inne środki odurzające w trakcie WinterCamp Family 2018, a także uczestnik przybywający na WinterCamp Family 2018 pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających może zostać usunięty z WinterCamp Family 2018 bez zwrotu wpisowego. Osobie usuniętej z WinterCamp Family 2018 z powyższych przyczyn nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. Zasada opisana powyżej (dotycząca spożywania alkoholu) nie będzie stosowana w dniu poprzedzającym oficjalne otwarcie WinterCamp Family 2018 wobec uczestników nocujących w schronisku.
  • Przystępując do udziału w WinterCamp Family 2018 uczestnik deklaruje dobry stan zdrowia, umożliwiający mu udział w WinterCamp Family 2018. Wszelkie choroby lub dolegliwości, w tym w szczególności choroby i dolegliwości będące przeciwwskazaniami do znacznego wysiłku fizycznego lub wyziębienia, uczestnik zobowiązany jest zgłosić na piśmie Organizatorowi przed przystąpieniem do WinterCamp Family 2018. W takim przypadku Organizator ma prawo nie dopuścić uczestnika do udziału w WinterCamp Family 2018. Opłata uiszczona przez uczestnika niedopuszczonego do udziału w WinterCamp Family 2018 podlega przeniesieniu na poczet WinterCamp Family 2019. Dalsze roszczenia uczestnika wobec Organizatora są wyłączone.
  • W czasie WinterCamp Family 2018 każdy uczestnik zobowiązany jest do nadzoru i pieczy nad rzeczami i wyposażeniem uczestnika. Organizator w żadnym zakresie nie ponosi odpowiedzialności za szkody uczestników związane z kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem jakichkolwiek rzeczy, w tym wyposażenia uczestnika.
  • Każdy uczestnik WinterCamp Family 2018 bierze w nim udział na własne ryzyko i odpowiedzialność. Każdy uczestnik WinterCamp Family 2018 ma prawo uzyskać w siedzibie Organizatora szczegółowy program oraz informację o ryzykach związanych z udziałem w WinterCamp Family 2018.
  • Każdy uczestnik WinterCamp Family 2018 decydujący się biwakować poza schroniskiem zobowiązany jest posiadać ciepłą odzież, odzież ochronną, a także inne wyposażenie osobiste tj. namiot, śpiwór, materac – właściwe do użycia w terenie, w temperaturach zimowych. Szczegółowych informacji o wymaganiach dotyczących posiadanej odzieży i wyposażenia uczestnik może uzyskać w siedzibie Organizatora.
  • WinterCamp Family 2018 organizowany jest w znacznej części w terenie otwartym i w związku z tym jego przebieg jest uzależniony od warunków pogodowych panujących w czasie WinterCamp Family 2018. Organizator nie gwarantuje żadnych konkretnych warunków pogodowych i nie ponosi odpowiedzialności za warunki atmosferyczne w okresie WinterCamp Family 2018.
  • Organizator ma prawo w każdym czasie odwołać WinterCamp Family 2018 lub przerwać je, jeżeli z przyczyn od niego niezależnych – w tym w szczególności ze względu na złe warunki pogodowe kontynuowanie WinterCamp Family 2018 nie będzie możliwe lub wiązać się będzie z nadmiernym ryzykiem dla życia lub zdrowia uczestników lub przedstawicieli organizatora. W przypadku odwołania lub przerwania WinterCamp Family 2018 ze wskazanych wyżej przyczyn Organizator zwróci Uczestnikom opłaty za udział w WinterCamp Family 2018, pomniejszoną o koszty organizacji WinterCamp Family 2018, które Organizator poniósł lub zobowiązany jest ponieść niezależnie od odwołania WinterCamp Family 2018. Określony powyżej zwrot opłaty wyczerpuje roszczenia uczestnika wobec Organizatora.
  • Uczestnictwo w WinterCamp Family 2018 jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie przez Organizatora wizerunku, imienia i nazwiska w na stronie internetowej, w materiałach prasowych oraz wszelkich materiałach związanych z działalnością Organizatora – o ile w/w wykorzystanie wizerunku, imienia i nazwiska nie jest obraźliwe.
  • Uczestnictwo w WinterCamp Family 2018 jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przesyłanie informacji o kolejnych, podobnych działaniach Organizatorów.

Partnerzy WinterCamp 2018

WinterCamp16